Madrid Protokolü Başvurusu

Tek bir uluslararası sistem üzerinden birden fazla pazara ulaşın

Madrid Sistemi, markasını birden fazla ülkede korumak isteyen işletmeler için merkezi bir uluslararası başvuru ve yönetim sistemi sunar.

WIPO'nun güncel açıklamasına göre Madrid Sistemi üzerinden tek bir uluslararası marka başvurusu ile birden fazla üye ülkede koruma talep edilebilir. Ancak başvurunun yapıldığı her ülkede korumanın kapsamı ilgili ülkenin kendi ulusal mevzuatına göre belirlenir.

Yani:

Tek başvuru = otomatik olarak tüm ülkelerde tescil

anlamına gelmez.

Bu ayrım son derece önemlidir.

Madrid Protokolü nedir?

Madrid Protokolü, uluslararası marka tescil sisteminin temel hukuki altyapılarından biridir.

Madrid Sistemi sayesinde marka sahibi, birden fazla ülkede marka koruması talebini merkezi bir sistem üzerinden yönetebilir.

Ancak Madrid başvurusu yapılabilmesi için başvuru sahibinin ilgili Madrid üyesiyle gerekli bağlantıya sahip olması ve bir temel marka başvurusunun veya tescilinin bulunması gerekir. WIPO, temel markanın başvuru veya tescilinin başvuru sahibinin bağlantılı olduğu menşe ofisinde bulunmasını şart koşuyor.

Türkiye'den yapılan başvurularda Türk Patent ve Marka Kurumu menşe ofis olarak süreçte rol oynar; TÜRKPATENT ayrıca Madrid e-Filing uygulamasının uluslararası marka başvurularının WIPO'ya iletilmesi için kullanılabildiğini belirtmektedir.

Madrid başvurusu için Türkiye'de marka tescili şart mı?

Burada önemli bir ayrım var.

WIPO'nun güncel kurallarına göre Madrid Sistemi kapsamında uluslararası başvuru yapabilmek için ilgili menşe ofisinde bir ulusal veya bölgesel marka başvurusunun yapılmış veya tescil edilmiş olması gerekir. Yani her durumda kesin olarak "önce marka tescil belgesi alınmış olmalı" demek doğru değildir.

Bu nedenle başvuru öncesinde mevcut marka dosyasının durumu ayrıca değerlendirilir.

Madrid başvurusu nasıl ilerler?

1. Temel markayı kontrol ederiz

Türkiye'deki marka başvuru veya tescil durumunu değerlendiririz.

2. Hedef ülkeleri belirleriz

Markanın hangi Madrid Sistemi üyelerinde korunmasının istendiğini belirleriz.

3. Mal ve hizmetleri değerlendiririz

Uluslararası başvuruda kullanılacak mal ve hizmet listesini kontrol ederiz.

WIPO'nun açıklamasına göre uluslararası başvurudaki mal ve hizmet listesi temel markadan daha geniş olamaz; gerekirse daha dar kapsam seçilebilir.

4. Başvuru dosyasını hazırlarız

Gerekli uluslararası başvuru bilgilerini ve belgelerini hazırlarız.

5. Başvuruyu menşe ofisi üzerinden gerçekleştiririz

Başvuru ilgili prosedüre göre TÜRKPATENT üzerinden WIPO'ya iletilir.

6. WIPO formal incelemesini takip ederiz

WIPO başvurunun şekli şartlarını inceler.

7. Belirlenen ülkelerin incelemesini takip ederiz

Başvurunun belirlendiği her ülkenin kendi marka mevzuatına göre esas inceleme yapması mümkündür.

8. Bildirim ve kararları takip ederiz

Herhangi bir eksiklik, ret veya başka bir işlem ortaya çıktığında dosyanın durumunu değerlendirir ve müvekkili bilgilendiririz.

Madrid başvurusu marka tescilini garanti eder mi?

Hayır.

Bu ifadeyi özellikle açık yazmalıyız.

Madrid Sistemi merkezi bir başvuru sistemi sağlar; ancak belirlenen her ülkenin marka ofisi kendi mevzuatına göre değerlendirme yapar.

Dolayısıyla:

Madrid başvurusu yapmak ≠ tüm ülkelerde otomatik tescil

anlamına gelir.

Bir ülkede geçici ret verilmesi hâlinde, o ülkenin mevzuatına göre ayrıca işlem yapılması gerekebilir.

Madrid Protokolü neden tercih edilebilir?

Birden fazla ülkede marka koruması hedefleyen işletmeler için;

tek bir merkezi sistem üzerinden başvuru,

birden fazla ülkenin aynı başvuru içinde belirlenebilmesi,

uluslararası portföyün merkezi yönetimi,

sonraki değişiklik ve yönetim işlemlerinin merkezi sistem üzerinden yürütülebilmesi

gibi avantajlar sağlayabilir.

Ancak her işletme için Madrid Sistemi otomatik olarak en doğru seçenek değildir.

Hedef ülkeler ve marka stratejisi birlikte değerlendirilmelidir.